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企业员工协同办公管理系统(OA版)

发布时间: :2010-11-19 09:51 浏览次数:

协同办公系统解决了企业各部门的办公自动化,是企业信息化的基础。协同办公就是将企业部门之间、总公司与分公司等地域之间有机的整合起来,实现了信息传递和共享,通过它的建设并以计算机网络技术为依托,提高信息化水平,在企业内部实现信息资源共享和流通,让管理层、员工、客户及时了解工作情况掌握各方面动态,同时改善了办公条件、引进快捷的办公模式,使得企业的工作环境、管理方式也更加高效化、规范化和科学化 

产品简介:

 

 

 

产品功能概述:

 

卓技企业员工办公管理系统提供:我的桌面、工作交流、计划任务、审批流程、辅助办公、考勤、管理中心等数个模块。

我的桌面:主要显示最新消息内容如:待办任务、新邮件、等待审核、周总结、下周目标,能够快速的显示每天待办内容和最新消息等。

工作日志:区别于其他OA的特色功能之一。可以按天安排和优化调整工作计划,并对完成进度进行监管和批注,能够更好的规划和监管个人或下属工作情况。

工作交流:主要包括内部邮件、工作贴吧、通讯录,用于员工之间进行信息交流。

审批流程:电子工作流程在网上的审批与递交,支持流程自定义,实现电子化和无纸化办公。

辅助办公:能够更好的辅助公司日常办公和信息共享。包括公告栏,知识管理和新闻等功能。

考勤:员工考勤信息的管理。

管理中心:对员工、考勤、公文、Logo和预订流程内容进行管理。

 

试用网址:http://demo.exctek.com/oa/

 

功能模块说明:

 

 

 

一、我的桌面

      1.首页

            (1).打卡

说明:用户上下班进行考情操作,当天第一次打卡时为上班考勤,再点一次为下班考勤,可重复打卡。

            (2).我的桌面

说明:显示该用户待办任务、新邮件、等待审核、周总结、下周目标等提醒消息。

            (3).修改个人资料

说明:可更改及保存用户真实姓名、密码、性别、电子邮件、生日、电话、手机等基本信息。

      2.个人考勤

            (1).考勤记录

                  说明:显示该用户每天的考勤信息及每天上班和下班的考勤状态。

            (2).请假申请

                  说明:自定义请假流程用户可以根据已经定义好的流程进行请假操作。

 

二、人力资源

      1.人事管理

            (1).员工管理

说明:显示所有员工、在职员工和离职员工,员工的基本信息的添加和修改以及部门、职位和权限的调整,员工入职操作。

            (2).部门管理      说明:添加、修改和删除公司部门的操作。

            (3).职位管理      说明:添加、修改和删除职位的操作。

            (4).角色管理         说明:可添加多个角色,以及对每个角色赋予不同的权限。

      2.考勤管理

            (1).工作日设置        说明:设置每个月份的考勤工作日期。

            (2).考勤时间设置       说明:设置每天上下班考勤时间。

            (3).考勤查询

说明:按人员、开始和结束时间查询每人正常考勤天数、迟到天数、早退天数、未考勤天数和总考勤天数。

      3.公文流转

            (1).流程分类管理       说明:添加和删除流程类别名。

            (2).表单设计            说明:对流程表单进行设计和删除操作。

            (3).流程设计        说明:根据表单和流程设计流程流转规则。

 

三、公文流转

      1.首页

            (1).提交公文        说明:对已经设计好了的表单进行提交操作。

      2.我的申请        说明:显示用户已经提交过的表单。

      3.我的审核        说明:显示等待用户审核的表单。

 

四、内部交流

      1.工作贴吧

            (1).贴吧首页     说明:搜索已经存在的贴吧。

            (2).申请贴吧     说明:用户对贴吧进行申请,成功之后即可进行发帖操作。

            (3).我的贴吧          说明:显示当前用户已经申请通过的贴吧。

            (4).审核贴吧            说明:对用户申请的贴吧进行审核操作。

            (5).贴吧管理          说明:对各个贴吧进行管理操作。

      2.内部邮件

            (1).写邮件

说明:填写主题、收件人、抄送人、邮件内容、附件、可选立即发送和保存操作。

            (2).收邮件           说明:显示所有其他用户发送过来的邮件。

            (3).草稿箱     说明:显示所有用户所保存的草稿邮件。

            (4).已发送            说明:显示所有该用户已经发送的邮件。

            (5).废件箱

           说明:显示所有该用户已经删除的邮件,可对其进行还原操作也可进行彻底删除。

 

五、行动日志

      1.行动日志

            (1).行动日志

           说明:填写上周总结和本周目标以及该周每天工作内容。

            (2).个人心态曲线

               说明:根据个人每天心态训练分数绘制该月份的心态曲线图。

            (3).查看他人日志

           说明:查看其他同事之间的行动日志内容。

            (4).添加评语

           说明:主管根据其每天填写的情况和完成内容进行点评。

            (5).月度及年度审核

           说明:主管点评每个用户年度目标及措施和月度目标及措施完成情况。

 

六、系统功能

      1.Logo设定      (1).更改Logo         说明:更换页面公司Logo

 

七、退出      (1).说明:返回登录界面

 

 

 

 

 

 

 

 

//-------------------------------------下面是计划功能模块--------------------------------------

 

 

 

八、公司论坛模块   

 

九、公告栏   (1).添加公告类别      (2).删除公告      (3).查看公告      (4).添加公告      (5).删除公告类别

 

十、客户管理    (1).添加客户      (2).根据条件搜索可用客户    (3).删除客户      (4).修改客户信息

 

十一、我的联系人(通讯录)    (1).根据类别添加联系人      (2).修改联系人信息     (3).删除联系人      (4).根据条件搜索联系人

 

十二、会议室管理     (1).添加会议室      (2).删除会议室      (3).预订会议室    (4).查看会议室

 

十三、车辆管理     (1).审批   (2).审批状态   (3).预订车辆   (4).增加车辆 

        

十四、工作计划     (1).个人计划      (2).日程管理

 

十五、新闻中心     (1).新闻首页      (2).新闻栏目管理      (3).新闻管理

 

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